肇庆市住房公积金缴存管理业务办理须知
来源: 本网 日期: 2018-11-08 16:48:48 浏览次数: -

根据《肇庆市住房公积金缴存管理操作细则》的规定,制定以下业务办理须知:

一、办理流程及需提交的相关材料

(一)单位公积金账户管理

第一条、单位启封封存流程:管理部门初审岗-管理部门复核岗-管理部门初审岗

资料:单位申请书,经办人身份证;

第二条、单位转移流程:管理部门初审岗-管理部门复核岗-管理部门初审岗

资料:单位申请书,经办人身份证;

第三条、单位公积金密码修改流程:银行网点初审岗

材料:单位修改密码申请书、授权委托书、经办人身份证。

第四条、单位开户登记

流程1:管理部门初审岗-管理部门复核岗-管理部门初审岗

流程2:凡2018年7月6日后在我市工商部门核准新设立的企业,按照“多证合一、一照一码”登记制度,企业已经同时办理了住房公积金单位缴存登记,无需再到住房公积金管理部门办理单位缴存登记,企业应按《住房公积金管理条例》的规定及时到住房公积金管理部门及归集经办银行办理职工个人住房公积金账户设立手续。

流程1材料:《住房公积金单位开户申请表》;《社会保险费分险种申报汇总表》和《社会保险费申报个人明细表》;统一社会信用代码的营业执照(许可证、批准成立文件);法定代表人和经办人身份证;授权委托书;《住房公积金个人开户、汇缴、变更表》(一式三联);如需银行代扣的提供《肇庆市住房公积金委托扣款协议》(一式三联)。

流程2材料:经办人身份证;《住房公积金单位信息采集表》、《住房公积金个人开户、汇缴、变更表》(一式三联);。

选择“委托扣款”的,提供《肇庆市住房公积金委托扣款协议》(一式三联)办理签约手续。(同行代扣的到银行,跨行代扣的到住房公积金办事窗口,详见“缴存委托扣款”)。

第五条、缴存委托扣款:单位可通过委托扣款方式进行汇缴的资金划拨,汇缴时不需汇缴登记和缴存入账,也不需提供支票、转账/划款回单等付款票据。

⑴签订住房公积金委托扣款协议:同行托收的由银行网点办理,跨行托收的由管理部门办理。

需提交的资料:

《肇庆市住房公积金委托扣款协议》(一式三联)、单位授权委托书、单位法人和委托代理人身份证。

⑵委托信息变更(注销):因单位信息变更(注销)(如是否托收、扣款账户等信息变更或解除等)、或上次签约信息有误,办理变更手续,相关的流程及所需的资料参照“单位基本信息变更”,其中上线前已经开户的单位默认为非托收状态。如要委托缴存扣款的须签订委托扣款协议。

第六条、单位销户流程:银行网点初审岗-管理部门复核岗-银行网点初审岗

材料:《肇庆市住房公积金单位账户注销申请表》、单位批准注销相关文件、法人身份证、委托书、经办人身份证。

第七条、单位基本信息变更流程:银行网点初审岗

材料:经办人、法人身份证、委托书、《肇庆市住房公积金单位基本信息变更申请表》;

第八条、单位合并流程:管理部门初审岗-管理部门复核岗-管理部门初审岗

材料:合并的相关文件,法人委托书,经办人、法人身份证;

(二)个人公积金账户管理

第九条、个人开户

流程一:银行网点初审岗

流程二:存在以提取操作细则第八条、第九条、第十条销户提取后3个月之内在同一单位重新开户情形的,须3个月后才能开户,且同时应补缴欠缴的以及销户时提取的金额。由管理部门审批。

材料:《住房公积金个人开户、汇缴、变更表》及《住房公积金个人开户信息表》、缴存人及经办人身份证。

第十条、辖区内转移流程:银行网点初审岗;转出单位为缴存人办理封存,然后转入地缴存单位在所在地承办银行办理转移手续。

材料:经办人身份证、《住房公积金转移申请》。

第十一条、异地转移接续

1、单位为职工封存原个人帐户,职工在转入地按住房公积金个人开户规定开设新个人账户。

2、职工向转入地管理部门提出异地转移接续申请。提供资料:经办人身份证、《住房公积金异地转移接续申请表》。

第十二条、账户托管(集中封存户转入)流程:银行网点初审岗

材料:住房公积金账户托管申请表及缴存人、经办人身份证。

第十三条、账户托出(集中封存户转出)流程:管理部门初审岗

材料:住房公积金转移申请、经办人身份证。

第十四条、职工启封流程:银行网点或管理部门初审岗

材料:经办人身份证、《住房公积金个人开户、汇缴、变更表》,需同时确认其新的缴存基数。

第十五条、职工暂封  流程:银行网点初审岗或管理部门初审岗

材料:经办人身份证、《住房公积金个人开户、汇缴、变更表》;

第十六条、个人合户

流程:承办银行初审岗-承办银行复核岗-承办银行初审岗或管理部门初审岗-管理部门复核岗-管理部门初审岗

办理合户前,缴存人姓名、身份证件号码等个人基本信息需齐全、无误, 否则,须先办理缴存人个人信息变更。

材料:缴存人身份证及经办人身份证、《住房公积金个人账户合户申请书》及依据材料。

第十七条、账户冻结:住房公积金贷款户连续拖欠贷款本息6期以上(含6期)、协助司法部门执行等原因进行账户冻结。

流程:管理部门初审岗-管理部门复核岗-终审授权-管理部门初审岗

材料:中心批复文件(或附执行法律文件、执法人证件)。

第十八条、账户解冻 流程:管理部门初审岗-管理部门复核岗-管理部门初审岗

材料:中心批复文件(或附执行法律文件、执法人证件)。

第十九条、个人基本信息变更

流程一:银行网点初审岗只能修改本行缴存人信息;

流程二:管理部门初审岗;材料:缴存人身份证原件和复印件、经办人身份证、《个人信息变更申请表》以及以下基本信息变更的依据材料:

⑴缴存人姓名、身份证号码、户籍情况等信息变更的,提供依据材料;

⑵婚姻状况变更的,提供结婚证、离婚证、人民法院判决书或者调解书。

⑶如因单位提供开户信息或经办人员输入个人账户信息错误的,由单位在《个人信息变更申请表》中注明原因。

第二十条、零余额销户流程:银行网点初审岗-管理部门复核岗-银行网点初审岗

材料:身份证、销户申请书。

(三)住房公积金汇、补缴

第二十一条、缴存撤销流程:银行网点初审岗;材料:经办人身份证、单位情况说明。

第二十二条、单位汇缴登记

流程一:正常汇缴的由银行网点初审岗办理

流程二:跨月或跨年汇缴的,管理部门初审岗-管理部门复核岗-管理部门初审岗

材料:《住房公积金汇(补)缴登记表》、经办人身份证

第二十三条、缴存入账流程:银行网点初审岗

以现金、转账支票或汇款方式汇缴资金,单位也可通过委托扣款方式进行汇缴,系统定期在单位指定账户扣划应缴存的款额,无需另行办理手续。缴存单位缴存资金后,由归集银行办理入账手续,缴存单位不需到归集银行提交入账资料。

第二十四条、公积金补缴登记流程:管理部门初审岗-管理部门复核岗-管理部门初审岗

材料:《住房公积金汇(补)缴登记表》、单位补缴住房公积金情况说明(附相关依据材料)、经办人身份证。

公积金的补缴缴存入账流程与缴存入账一样。

第二十五条、单位公积金调账

流程:银行网点初审岗转至管理部门复核岗-银行网点初审岗

材料:住房公积金多缴错缴退款提取申请表(单位情况说明、终止解除劳动关系合同、缴存人退款时间段住房公积金缴存明细表等材料)、缴存人身份证及经办人身份证。

第二十六条、个人账户间调账  流程:银行网点初审岗转至管理部门复核岗-银行网点初审岗

材料:住房公积金多缴错缴退款提取申请表(单位情况说明、终止解除劳动关系合同、缴存人退款时间段住房公积金缴存明细表等材料)、缴存人身份证及经办人身份证。

第二十七条、单位挂账户退款 流程:银行网点初审岗转至管理部门复核岗-银行网点初审岗

材料:单位申请,经办人身份证

第二十八条、缴存基数变更:《住房公积金个人开户、汇缴、变更表》、经办人身份证。

流程:银行网点初审岗

每年7-10月为年度缴存基数变更期,变更后缴存基数在汇缴年度内(每年7月至第二年6月)不可再调整。

缴存基数为职工本人上一年度(上年1月至12月为一计算年度)月平均工资,缴存基数不能超过每年管理部门公布最新的最高缴存基数;计算公式:职工月缴存额=缴存基数×单位缴存比例(计算后为单位缴存部分,四舍五入到分)+缴存基数×个人缴存比例(计算后为个人缴存部分,四舍五入到分),单位缴存比例和个人缴存比例一致;

第二十九条、缴存比例变更,我市的住房公积金缴存比例是5%-12%,单位与个人缴存比例应一致,一个单位只能选择一个比例。

流程:管理部门初审岗-管理部门复核岗-管理部门初审岗

材料:经办人身份证、《住房公积金缴存比例变更申请表》[申请降低缴存比例的,还须提供职工代表大会(或全体职工会议或工会会议)决议(附职工代表签名)]。

第三十条、公积金缓缴登记、撤销缓缴登记

流程:管理部门初审岗-管理部门复核岗-管理部门初审岗

撤销缓缴后的缴存入账流程与补缴缴存入账一样。

材料:经管理部门批复的《住房公积金缓缴申请表》、职工代表大会(或工会会议)决议书(附职工代表签名)、单位申请年度及上年度审计报告复印件(未作审计的单位需提供书面说明并提供上年度的财务报表复印件)、法人委托书、法人身份证和经办人身份证;撤销缓缴的提供《撤销住房公积金缓缴申请表》,法人委托书、法人身份证和经办人身份证。

二、查询业务流程:管理部门所有岗位;银行网点初审岗的岗位只能查询本行信息。

材料:缴存人查询本人信息的,核对缴存人身份证。单位查询相关信息的,核对单位经办人身份证,按要求提供单位查询委托书。

三、备注:

第三十一条、提供复印件的需单位盖章确认。

第三十二条、个人开户、个人基本信息变更(姓名和身份证)、缴存比例、缴存基数变更网上报盘还需走柜面流程,柜面流程与常规流程一样。

第三十三条、办理所有转移业务前,缴存人姓名、身份证件号码等个人基本信息不齐全的或有误的,须办理缴存人个人信息变更。

第三十四条、缴存人员变更、汇缴金额变更等情形的,提供住房公积金汇缴、变更等表格,同时办理多名缴存人同一业务的,提供相关业务的批量处理文件电子文档及打印文件,并在打印文件盖章确认。

第三十五条、网上办事大厅自助办理业务的,申领网上办事系统数字证书后按照《肇庆市住房公积金管理中心网上办事大厅单位用户操作手册》办理相关业务。

 

办理地址:

市住房公积金管理中心  地址:肇庆市行政服务中心1楼住房公积金专窗

鼎湖管理部 地址:肇庆新区金花路1号

高要管理部 地址:高要市城区府前大街9号(即高要市行政服务中心东侧)

四会管理部 地址:四会市行政服务中心住房公积金专窗

高新区管理部 地址:肇庆高新区尚林苑C幢105号商铺(即肇庆高新区汽车站东侧)

德庆管理部 地址:德庆县行政服务中心住房公积金专窗

广宁管理部 地址:广宁县行政服务中心住房公积金专窗

封开管理部 地址:封开县江口镇大塘一路3号(建设银行侧面)

怀集管理部 地址:怀集县怀城镇金鸡头县行政服务中心。

由肇庆市住房公积金管理中心负责解释。网站(http://gjj.zhaoqing.gov.cn/)热线电话:(0758)12329;(2018年10月1日制)


 

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